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校地合作处会议制度

发布者:      发布时间:2013-03-19 16:44:31

第一条 制定原则

为了进一步加强管理、明确责任、凝聚智慧、统一部署、科学决策,促进校地合作各项工作有序、高效、顺利的进行,特制定本会议制度。

第二条 会议要求

1.会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调本处内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

2.会议应注重质量,提高效率。会前做好充分准备,各类会议力求精干、高效,杜绝空谈和形式主义。

第三条 本制度适用于本处的各类会议。

第四条 各类会议及其安排如下:

1.处长办公会每周召开一次,于每周周五上午召开。参加人员为本处副处级以上领导干部。

2.处务会每周召开一次,于每周一上午召开。参加人员为全处同志。

3. 支部学习及民主生活会每月召开两次。即每半月最后一个周五召开支部政治学习,月末最后一个周五举行民主生活会。参加人员为本处党员同志。

4. 根据学校统一安排,每周五下午为政治理论学习、业务学习时间,可以与支部组织生活相结合。参加人员为全处同志。

5.本处其他临时性会议,另行安排确定。

第五条  会议准备

1.本处召开的各类会议会务服务统一归口由综合科负责。

2.综合科应提前做好会务工作,包括会场布置、资料准备、会议通知。

第六条 会议要求

1.参会人员应准时到会,遵守会议纪律,与会期间将手机调到振动或静音状态,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

2.参会人员做好本人的会议记录。

第六条 会议记录

本处各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定:

1.以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。

2.会议记录应尽量采取实录风格,确保记录的原始性。

3.对会议已决议事项,应在原始记录中注明。